nuevas funciones para mejorar la búsqueda de archivos

Ellos son OneDrivedespués de poner Copilot a disposición de todos, microsoft está implementando toda una serie de nuevas funciones de búsqueda para permitir a los usuarios localizar los archivos de interés de una forma mucho más sencilla y rápida. La compañía dice que encontrar rápidamente los archivos correctos es más importante que nunca, ya que la colaboración virtual es ahora la norma para muchas empresas.

OneDrive: Se agregaron nuevas herramientas para mejorar la búsqueda

Para entrar en más detalles, los usuarios ahora pueden filtrar los resultados de búsqueda por tipo de archivo como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc. La aplicación de filtros como este le permite limitar fácilmente sus resultados, para que solo vea los archivos relevantes. Además, las etiquetas de filtro codificadas por colores hacen que sea aún más fácil saber qué filtros se están aplicando.

Metadatos adicionales Los resultados de búsqueda que se muestran pueden proporcionar un contexto clave. Agregar una nueva columna le ayuda a comprender de dónde provienen los archivos, por ejemplo, si provienen de su cuenta personal de OneDrive o si son elementos compartidos por otros usuarios. Los creadores y los editores más recientes también son visibles y al hacer clic en las ubicaciones, los usuarios acceden directamente a la fuente.

Una nueva incorporación importante es la capacidad de buscar dentro de rangos de fechas específicos. Si selecciona un filtro de rango de fechas, puede limitar el destino a solo archivos modificados en la última semana, mes o cualquier otro período de tiempo personalizado. Esto garantiza que los resultados de la búsqueda sean oportunos y que no tenga que buscar en archivos obsoletos.

Finalmente, los usuarios pueden limitar búsquedas según sea necesario. Por lo tanto, los usuarios pueden alternar entre buscar todos los archivos accesibles o solo sus archivos personales, una sola carpeta o una biblioteca de documentos.